Cara Membuat Data Base dengan Menggunakan Microsoft Office Access 2007

Malam sobat semua, kali ini saya akan membahas cara membuat data base dengan menggunakan Microsoft Office Access 2007.. oke silakan simak.

1. Buka Microsoft Office Access 2007

Start -> All Programs -> Microsoft Office -> Microsoft Office Access 2007

2. Pada Menu Office Button -> New

3. Klik Blank Data Base -> Tulis Nama Data base pada File Name -> Create.

4. Muncullah Blank data base baru seperti ini

5. Secara Default telah membuat 1 table, trus klik view -> Design View

maka akan tampil seperti ini

6. Isikan data Main / master yaitu data yang permanen atau jarang diubah.

setelah selesai di isi, trus klik close Table (bukan close Blank lho.. ntar malah hilang) pilih SAVE

7. isikan data Main, kalau disini dengan nama penyewa hingga selesai.

8. buat table lagi, dengan data transaksi yaitu data yang sering diubah-ubah yang akan dihubungkan dengan data main atau master.
CREATE -> TABLE

maka akan tampil seperti ini

9. klik kanan pada table tadi -> Design View

10. setelah itu close tab dan save dengan nama "mobil" (kalau disini)

11. setelah itu klik 2x table mobil dan isi semua data contohnya seperti dibawah ini

11. setelah itu close tab dan save

maka hasilnya seperti ini

maka 2 data table sudah jadi. jika mau dibuat form, maka klik data table salah satu lalu klik CREATE -> FORM seperti dibawah

Jika mau buat Report, silakan CREATE -> REPORT, seperti dibawah ini

tapi kali ini ane mau buat Query dulu, Query adalah untuk menggabungkan semua data pada table menjadikan dalam 1 table.

12. Silakan CREATE -> QUERY DESIGN

maka akan tampil seperti ini, klik 2x pada table penyewa maupun mobil untuk menampilkan data-datanya

13. silakan isi data Querynya dengan mengurutkan data yang telah dibuat pada table penyewa dan mobil

14. kalau sudah selesai tinggal close table dan save sengan nama "Query Penyewaan"

maka hasilnya seperti berikut

15. woww terjadi kesalahan seperti ini bagaimana??

tenang sobat, itu karena tadi saat kita membuat 2 table lupa membuka Primary Key pada salah satu table, tuh lihat 2 table masih terkunci pada "ID"

terus caranya menghilangkannya gimana??
mari coba..
klik 2x pada table mobil, trus klik baris "ID", trus klik Primary Key

coba lihat hasilnya, tanda kuncinya dah hilang.. sukses kan.. hehe

16. sekarang tinggal buat form dari Query Penyewaan
CREATE -> FORM

klik SAVE aja..

17. jangan lupa Reportnya dari Query Penyewaan
CREATE -> REPORT

klik SAVE aja..

18. inilah screenshot akhirnya

alhamdulillah selesai juga pembuatan databasenya ^_^.